Wolfgang's Story
Wolfgang hat seinen Betrieb vor kurzem erweitert und ein neues Betriebsgebäude gebaut. Darin enthalten sind sowohl Eingangsbereich und Büro als auch eine große Halle mit Werkstatt und Lager. Natürlich braucht er dafür auch eine passendes IT-System mit vernetzen PCs, Handwerkersoftware und einer passenden Telefonanlage.
Damit er den Überblick über Alles behält und auch sein Betriebsgelände gut geschützt ist möchte er zusätzlich Videokameras und ein passendes Zeiterfassungssystem installiert haben. Da er selbst viel um die Ohren hat sollte das ganze möglichst schnell, reibungslos und ohne große Arbeit für ihn vonstatten gehen.
Auch er arbeitet selbst noch mit und muss daher sowohl im Büro als auch unterwegs erreichbar sein. Deshalb muss das ebenfalls bei der Einrichtung ebenfalls beachtet werden.
- Ein Server… für die Speicherung und Sicherung von Daten und Zugriffsrechtsverwaltung.
- Flexibler Zugriff auf die Daten…, auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard.
- Ein PC für eine anspruchsvolle Software wie CAD… und weitere PCs für z.B. Buchhaltung und Lager.
- E-Mail und Website…mit vorhandener Domain.
- Leistungsstarke Handwerkersoftware und Microsoft 365
- E-Mail und Website…mit vorhandener Domain.
- Passende Telefonanlage
…, nutzbar im Büro und unterwegs.
- Ein Zeiterfassungssystem
… mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-App für Monteure.
- Videoüberwachung
… für das Gebäude innen und außen.
- Regelmäßige Überprüfung des Systems
… inklusive Gewährleistung eines schnellen Eingriffs bei Komplikationen.
- Gute WLAN- und Telefonverbindung
… im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gast-WLAN.
- Insgesamt soll viel Wert auf Datenschutz,rechtssichere Archivierung und allgemeine Sicherheit des Systems gelegt werden.
PCs
Virenschutz
Firewall
ecoDMS
Hosting
MailStore
Cloud-Telefonanlage
Zeiterfassung
Backup | Cloud-Backup
Handwerkersoftware
Microsoft 365
Wartung | Monitoring
Videoüberwachung
Mit der Taste “Esc” schließen Sie ganz einfach die Ansicht wieder.
- An- und Abstempeln für Mitarbeiter per Terminal oder PC
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. auf Wohnungsbesichtigungen)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (mehrere Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC oder TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
- Mobile Telefone für z.B. die Werkstatt
- Auftragsbearbeitung
- Werkstatt und Lager
Zum Serverraum
Zum Büro
- Buchhaltung
- Auftragsbearbeitung
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit dem Smartphone über Festnetzrufnummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Für anspruchsvolle Software (CAD)
- Zum Beispiel für technische Zeichner
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet (z.B. vor Viren bei Online-Banking, Maklerportalen)
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff auf Dateien, auch ohne Internetverbindung
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude und Lager
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Alle erstellten Dokumente in der Handwerkersoftware werden archiviert nach GoBD
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
Zur Werkstatt
Zum Serverraum
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatische Datensicherung
- Benutzer- und Rechteverwaltung (Zugriffsrechte)
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
Backup:
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall des Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
Cloud-Backup:
- Datensicherung ausser Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
- Regelmässige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmässige Installation von Sicherheitsupdates
Zur Werkstatt
Zum Büro