Hannes' Story
Hannes hat schon früh den Betrieb seines Vaters übernommen und führt diesen nun schon einige Jahre weiter. Mit ein paar Mitarbeitern und der Unterstützung seiner Frau in der Buchhaltung läuft der Betrieb, aber mit dem Wandel der Zeit braucht er nun ein abgestimmtes IT-System. Seine jetzigen Utensilien sind veraltet und funktionieren nicht mehr einwandfrei, was natürlich auch seinen Zeitaufwand beeinflusst. Außerdem interessiert er sich schon lange für eine Handwerkersoftware. Diese soll ihm alles, was mit der Auftragsbearbeitung und Kalkulation zutun hat, erleichtern. Und natürlich soll das System generell so funktionieren, dass er möglichst wenig Aufwand damit hat.
- Zwei PCs
…, nutzbar im Büro und unterwegs.
- Eine Handwerkersoftware
…, mit der er Kalkulationen, Angebote und Rechnungen erstellen kann.
- Eine eigene Domain für E-Mail-Adresse und Website
(z.B. www.hannes-shk.de und info@hannes-shk.de)
- Ein Zeiterfassungssystem
…mit Terminal und mobiler An- und Abstempelmöglichkeit.
- Daten müssen gesichert werden
… und jederzeit wiederherstellbar sein.
Ein PC für anspruchsvolle Software
Virenschutz
Ein PC für
die Buchhaltung
ecoDMS
Hosting
MailStore
Cloud-Telefonanlage
Cloud-Telefonanlage
Backup
Handwerkersoftware
Microsoft 365
Mit der Taste “Esc” schließen Sie ganz einfach die Ansicht wieder.
- An- und Abstempeln für Mitarbeiter per Terminal oder PC
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. auf Wohnungsbesichtigungen)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
Zum Büro
Ein PC mit viel Leistung für anspruchsvolle Software wie CAD
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen (z.B. 3D-Badplanung)
Zweiter PC für die Buchhaltung
- Rechnungen schreiben
- Buchhaltung allgemein
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff auf Dateien, auch ohne Internetverbindung
- Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit dem Smartphone über Festnetzrufnummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet (z.B. vor Viren bei Online-Banking, Maklerportalen)
- E-Mails, Fax, Kalender etc. sind auch auf dem Smartphone verfügbar
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Für eigene Domain im E-Mail-Postfach (info@ingrid-immo.de)
- Eine Website mit dieser Domain lässt sich jederzeit erstellen (www.ingrid-immo.de)
- Sorgt für ein seriöses Erscheinungsbild
- Alle erstellten Dokumente in der Handwerkersoftware werden archiviert nach GoBD
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall Ihres Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
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