Ingrid's Story
Schon seit einigen Jahren führt Ingrid ein eigenes Gewerbe als Immobilienmaklerin. Mittlerweile hat Sie sich einen breiten Kundenstamm erarbeitet und möchte nun auch ihre Büro-Struktur in Bezug auf die IT auf Vordermann bringen. Dabei ist ihr ein flexibles und mobiles System sehr wichtig, da sie nicht nur im Büro, sondern natürlich auch viel mit Kunden direkt an verschiedenen Standorten arbeitet. Zusätzlich hat sie sich auch überlegt, vielleicht noch jemand einzustellen. Deshalb muss das System auch mit einer Person mehr ohne großen Aufwand umstellbar sein.
IMMOBILIENMAKLERIN
Ingrid
Dienstleisterin mit hoher Flexibilität
Ihre Anforderungen
- Ein Notebook mit mobilem Internet, damit sie auch unterwegs erreichbar ist und auf Maklerportale zugreifen kann.
- Eine flexible Telefonanlage, die es zulässt, dass sie sowohl im Büro als auch unterwegs jederzeit erreichbar ist.
- Erweiterbares System, falls sie Personal einstellen möchte.
- Synchronisierung der Dateien auf ihre genutzten Endgeräte, damit sie auch unterwegs an ihnen weiterarbeiten kann.
Unsere Produktempfehlungen
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln), ist aber nicht zwingend notwendig
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. Wohnungsbesichtigungen)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
NEUER MITARBEITER
- Vorteile bei unserer ausgearbeiteten Lösung:
- Microsoft 365 erweiterbar
- Telefonanlage erweiterbar
- Virenschutz erweiterbar
- Alles monatlich kündbar
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln), ist aber nicht zwingend notwendig
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. Wohnungsbesichtigungen)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
NEUER MITARBEITER
Vorteile bei unserer ausgearbeiteten Lösung:
- Microsoft 365 erweiterbar
- Telefonanlage erweiterbar
- Virenschutz erweiterbar
- Alles monatlich kündbar
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet
(z.B. bei Online-Banking, Maklerportalen)
MICROSOFT 365
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff, auch ohne Internet
NOTEBOOK
- Flexibel, da es überall hin mitgenommen werden kann
- Inklusive mobilem Internet (für Maklerportale)
CLOUD-TELEFON (ANLAGE)
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz erreichbar
- Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
CLOUD-TELEFON (ANLAGE)
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz erreichbar
- Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
NOTEBOOK
- Flexibel, da es überall hin mitgenommen werden kann
- Inklusive mobilem Internet (für Maklerportale)
MICROSOFT 365
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff, auch ohne Internet
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet
(z.B. bei Online-Banking, Maklerportalen)
Hannes' Story
Hannes hat schon früh den Betrieb seines Vaters übernommen und führt diesen nun schon einige Jahre weiter. Mit ein paar Mitarbeitern und der Unterstützung seiner Frau in der Buchhaltung läuft der Betrieb, aber mit dem Wandel der Zeit braucht er nun ein abgestimmtes IT-System. Seine jetzigen Utensilien sind veraltet und funktionieren nicht mehr einwandfrei, was natürlich auch seinen Zeitaufwand beeinflusst. Außerdem interessiert er sich schon lange für eine Handwerkersoftware. Diese soll ihm alles, was mit der Auftragsbearbeitung und Kalkulation zutun hat, erleichtern. Und natürlich soll das System generell so funktionieren, dass er möglichst wenig Aufwand damit hat.
IMMOBILIENMAKLERIN
Ingrid
Dienstleisterin mit hoher Flexibilität
Seine Anforderungen
- Zwei PCs, einen für sich selbst für technische Zeichnungen etc. und den zweiten für seine Frau.
- Eine Cloud-Telefonanlage, nutzbar im Büro und unterwegs
- Eine Handwerkersoftware, mit der er Kalkulationen und Angebots- und Rechnungserstellung regeln kann
- E-Mail Hosting mit der Option, auf die selbe Domain auch eine Website erstellen zu können
- Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal und mobiler An- und Abstempelmöglichkeit
- Backup, damit all seine Daten auch bei unvorhersehbaren Komplikationen wiederherstellbar sind
Unsere Produktempfehlungen
SYNCHRONISATION
- E-Mails, Fax, Kalender etc. sind auch auf dem Smartphone verfügbar
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet (z.B. für Online-Banking)
MICROSOFT 365
- Hauptsächlich Outlook für E-Mail und Kalender (Angebotsversand, Anfragen etc.)
- Auch mit mehreren Benutzern möglich
HANDWERKERSOFTWARE
- Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
CLOUD-TELEFON (ANLAGE)
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit dem Smartphone über Festnetzrufnummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur geschäftliche Rufnummer angezeigt
PCs ANFORDERUNGEN
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen (z.B. 3D-Badplanung)
Zweiter PC für die Buchhaltung Rechnungen schreiben
- Rechnungen schreiben
- Buchhaltung allgemein
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente in der Handwerkersoftware werden archiviert nach GoBD
- Interessant für wichtige Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
HOSTING
- Für eigene Domain im E-Mail-Postfach (info@hannes-shk.de)
- Eine Website mit dieser Domain lässt sich jederzeit erstellen (www.hannes-shk.de)
- Sorgt für ein seriöses Erscheinungsbild
BACKUP
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall seines Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone (für Mitarbeiter die morgens direkt auf die Baustelle fahren)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
Wolfgang's Story
Wolfgang hat seinen Betrieb vor kurzem erweitert und ein neues Betriebsgebäude gebaut. Darin enthalten sind sowohl Eingangsbereich und Büro als auch eine große Halle mit Werkstatt und Lager. Natürlich braucht er dafür auch eine passendes IT-System mit vernetzen PCs, Handwerkersoftware und einer passenden Telefonanlage.
Damit er den Überblick über Alles behält und auch sein Betriebsgelände gut geschützt ist möchte er zusätzlich Videokameras und ein passendes Zeiterfassungssystem installiert haben. Da er selbst viel um die Ohren hat sollte das ganze möglichst schnell, reibungslos und ohne große Arbeit für ihn vonstatten gehen.
Auch er arbeitet selbst noch mit und muss daher sowohl im Büro als auch unterwegs erreichbar sein. Deshalb muss das ebenfalls bei der Einrichtung ebenfalls beachtet werden.
ZIMMEREI UND HOLZBAU
Wolfgang
Dienstleisterin mit hoher Flexibilität
Seine Anforderungen
- Ein Server für die Speicherung und Sicherung von Daten und Zugriffsrechtsverwaltung ist gewünscht
- Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
- Ein PC für eine anspruchsvolle Software wie CAD und weitere für z.B. die Buchhaltung und das Lager
- E-Mail und Website mit seiner passenden Domain
- Eine leistungsstarke Handwerkersoftware und Microsoft 365
- Eine passende Telefonanlage, nutzbar sowohl im Büro als auch unterwegs
- Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-kompatibel
- Videoüberwachung für das neue Gebäude
- Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
- Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
- Insgesamt soll besonders auf Datenschutz, rechtssicher Archivierung und allgemeine Sicherheit besonders viel Wert gelegt werden
Unsere Produktempfehlungen
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall seines Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
SERVER
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender (Angebotsversand, Anfragen etc.)
- Auch mit mehreren Benutzern möglich
- Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse
- Allgemeines Postfach möglich (z.B. info@holz-wolfgang.de)
MAILSTORE
- Archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden nach GoBD archiviert
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen und dadurch digitalisieren aller Papier- dokumente
PCs FÜR:
- Buchhaltung
- Auftragsbearbeitung
- Kalkulation und Angebotserstellung
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude und Lager
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetzrufnummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Festes Telefongerät pro Arbeitsplatz (optional mit Headset)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
LEISTUNGSSTÄRKERER PC
- Für anspruchsvolle Software (CAD)
- Zum Beispiel für technischen Zeichner
HANDWERKERSOFTWARE
- Für Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Bauvorhaben und Projektverwaltung
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude und Lager
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz
erreichbar - Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
- Festes Telefongerät pro Arbeitsplatz
(optional mit Headset) - Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellen Dokumente werden nach GoBD archiviert
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen und dadurch digitalisieren aller Papier-
dokumente
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender
(Angebotsversand, Anfragen etc.) - Auch mit mehreren Benutzern möglich
- Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse
- Allgemeines Postfach möglich
LEISTUNGSSTÄRKERER PC
- Für anspruchsvolle Software (CAD)
- Zum Beispiel für technischen Zeichner
- Kalkulation und Angebotserstellung
HANDWERKERSOFTWARE
- Für Kalkulationen
- Angebots- und Rechnungserstellung
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (mehrere Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
PCs FÜR:
- Auftragsbearbeitung
- Werkstatt und Lager
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter in der Werkstatt (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone (für Mitarbeiter die morgens direkt auf die Baustelle fahren)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
TELEFONANLAGE
- Mobile Telefone für z.B. Werkstatt
Gertrud's Story
Gertrud führt schon jahrelang ein erfolgreiches Hotel mit dem Namen „zum goldenen Hirsch“. Das Unternehmen besteht schon seit mehreren Generationen. Daher war die Einrichtung bisher eher dunkel und rustikal. Letztes Jahr allerdings beschloss Gertrud ihrem Hotel einen neuen Schliff zu verpassen und renovierte das komplette Gebäude.
Passend zum nun modernen Stil soll natürlich auch die IT einwandfrei funktionieren und ihr und ihren Angestellten die Arbeit erleichtern.
Zum Goldenen Hirsch
Gertrud
Hotel und Restaurant (ca.20 Zimmer)
Ihre Anforderungen
- Ein Server für die zentrale Datenspeicherung soll her. Dabei legt sie besonders Wert darauf, dass das System vor Gefahren aus dem Internet gut geschützt ist. Gerade im Hotel hat Sie schließlich sehr viele Kundendaten, die sie schützen muss.
- Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
- PCs für Ihre Mitarbeiter, besonders einen für die Rezeption, sowie ein Notebook für‘s Home-Office oder Arbeiten unterwegs ist gewünscht.
- E-Mail und Website mit seiner passenden Domain
- Eine Telefonanlage, die sowohl an der Rezeption mit entsprechendem Telefon nutzbar ist, als auch unterwegs per Smartphone bedient werden kann ist für sie absolut notwendig.
- Eine passende Telefonanlage, nutzbar sowohl im Büro als auch unterwegs
- Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-kompatibel
- Sowohl Videoüberwachung als auch Zeiterfassung möchte sie ebenfalls mit in das neue System einbringen.
- Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
- Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
- Insgesamt soll besonders auf Datenschutz, rechtssicher Archivierung und allgemeine Sicherheit besonders viel Wert gelegt werden
Unsere Produktempfehlungen
MAILSTORE
- Archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden nach GoBD archiviert
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen und dadurch digitalisieren aller Papier- dokumente
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
- Kunden können online Zimmer buchen
SERVER
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall ihres Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Backup:
- Komplette Daten aus der Cloud werden außerhalb auf einer NAS gesichert
- Bei Komplikationen des Systems sind alle Dateien gesichert und verfügbar
- Alle Daten des Servers werden auf der NAS gesichert
- Cloud-Backup
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
- Kunden können online Zimmer buchen
SERVER
- Zentrale Datenspeicherung
Automatisierte - Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender (Anfragen, Rechnungen, Buchungen)
- Auch mit mehreren Nutzern möglich
- Personenbezogene Postfächer (z.B. Gertrud@hotel-zgh.de)
- Allgemeine Postfächer (z.B. reservierung@hotel-zgh.de)
VIRENSCHUTZ
- Online-Banking
- Schnittstellen (DIRS) von Online-Reservierungsportalen (Booking.com, HSR, ...)
PC für Rezeption
- Zimmerbuchung (Check in, Check out)
- Reservierungen (z.B. Tisch im Restaurant)
- Rechnungen erstellen
WLAN/TELEFON
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf Terrasse und im Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerkes und Gastzugang
TELEFONANLAGE
- Auch mit Smartphone über Festnetznummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Festes Telefongerät an der Rezeption und im Backoffice (optional mit Headset)
- Mit mobilen Telefonen in allen Stockwerken und im Außenbereich erreichbar (z.B. für Hausmeister, Reinigungskraft)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay und Öffnungsfunktion
- Tür lässt sich auch mit dem Smartphone unterwegs öffnen
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (Mehre Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung
- Einfache Bedienung
- Videobild am TV an der Rezeption in Echtzeit gewünscht
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs eingesetzt werden, z.B. Catering)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
PC für die Rezeption
- Zimmerbuchung (Check in, Check out)
- Restaurant Tische buchen
- Rechnungen erstellen
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor Angriffen besonders bei:
- Online-Banking
- Schnittstellen (DIRS) von Online-Reservierungsportalen (Booking.com, HSR, …)
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender
(Anfragen, Rechnungen, Buchungen) - Auch mit mehreren Nutzen möglich
- Separate und allgemeine Postfächer
TELEFONANLAGE
- Auch mit Smartphone über Festnetz erreichbar
- Nur Geschäftsnummer wird angezeigt, die Privatsphäre bleibt also erhalten
- Festes Telefongerät an der Rezeption und im Backoffice (optional mit Headset)
- Mit mobilen Telefonen im allen Stockwerken und Außenbereich erreichbar (z.B. für Hausmeister, Reinigungskraft)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay und Öffnungsfunktion
- Tür lässt sich auch auf dem Smartphone unterwegs öffnen
WLAN/TELEFON
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf Terrasse und im Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerkes und Gastzugang
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (Mehre Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung
- Einfache Bedienung
- Videobild an TV an Rezeption in Echtzeit gewünscht
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs eingesetzt werden, z.B. Catering)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
Bernd's Story
Bereits Bernds Vater baute die STAINLESS STEEL GmbH auf, welche mittlerweile nicht nur deutschlandweit die Automobilbranche beliefert. Angefangen hat die Firma, wie so viele große Unternehmen, ganz klein in der eigenen Garage. Mittlerweile ist Bernds Vater allerdings in Rente und hat daher ihn zu seinem Nachfolger ernannt.
Nachdem nun die Geschäftsübernahme abgeschlossen ist und Bernd der neue rechtmäßige Geschäftsführer, möchte er allerdings ein paar Veränderung durchführen. Ein großer Teil davon ist die Digitalisierung des Unternehmens, da viele Abläufe veraltet und daher nicht zeitgemäß sind.
Dazu gehört vor Allem die Umstellung des IT-Systems auf einen modernen und hoch sicheren Standard. Aber auch die Möglichkeit nach getrennten Netzwerken, Zugriffsrechts-Verteilung und VPN.
STAINLESS STEEL GmbH
Bernd
24/7 Betrieb mit bis zu 300 Mitarbeitern
Seine Anforderungen
- Mehrere Server und eine Spezielle Software für die Speicherung und Sicherung der Daten sowie sehr hohe Ausfallsicherheit
- Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
- PCs für verschiedene Bereiche, wie technische Zeichnungen, Buchhaltung, aber auch für den Gebrauch in den Industrie-Hallen
- Notebooks für Home-Office und Außendienstler
- E-Mail-Postfächer sollen sowohl Abteilungsbezogen sein, aber auch jeder Mitarbeiter soll seine eigene Mail-Adresse erhalten
- Eine Telefonanlage, die Büro-, Industriehallen- und Smartphone-übergreifend ist
- Zeiterfassung mit An- und Abstempel-System für die Produktion sowie Zugriff per Smartphone für Außendienstler und Vertrieb
- Videoüberwachung für das gesamte Gelände
- Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
- Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
Unsere Produktempfehlungen
SYNCHRONISATION
- E-Mail / Fax / Kalender auf allen verknüpften Endgeräten verfügbar
- Professioneller E-Mail-Server im Rechenzentrum
- Dokumente von Microsoft 365 über Cloud überall abrufbar
NOTEBOOKS
- Für Außendienstler (z.B. im Vertrieb mit mobilem Internet)
- Für Mitarbeiter im Home-Office
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
- Update der Systeme, ohne dass der Betrieb einen Stillstand erleidet
- Geringe Ausfallzeit bei Defekt von Geräten oder Software
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Backup-Standort in anderem Brandschutzabschnitt
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall seines Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
Cloud-Backup
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
MEHRERE SERVER
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
- Redundante Auslegung (Bei Hardwareausfall springt Ersatzgerät ein)
- Arbeiten an 3 Standorten
- Nutzung mehrerer Terminalserver
FIREWALLS
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Sehr hoher Datenschutz
- Dauerhafte Verbindung aller Standorte über festen VPN-Tunnel
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
BACKUP/CLOUD-BACKUP
- Backup:
- Komplette Daten aus der Cloud werden außerhalb auf einer NAS gesichert
- Bei Komplikationen des Systems sind alle Dateien
gesichert und verfügbar - Alle Daten des Servers werden auf mehreren NAS
gesichert (in verschiedenen Gebäuden)
- Cloud-Backup
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
SERVER (4 Stück)
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
- Redundante Auslegung
(Bei Hardwareausfall muss Ersatzgerät einspringen) - Arbeiten an 3 Standorten
- Nutzung eines Terminalservers
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Sehr hoher Datenschutz
- Dauerhafte Verbindung aller Standorte über festen VPN-Tunnel
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
WARTUNG/MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
- Update der Systeme, ohne dass der Betrieb einen Stillstand erleidet
- Ausfallzeit bei Defekt von Geräten oder Software muss so kurz wie möglich sein
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfach und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor äußeren Gefahren bei der Nutzung des Internets (z.B. für Online-Banking)
- Besonders sicher, weil Schnittstellen zu anderen Systemen und Zulieferern vorhanden sind
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender (Anfragen, Rechnungen, Buchungen etc.)
- Abteilungsbezogene Mailadresse (z.B. vertrieb@..., produktion@...)
- Personenbezogene E-Mail-Adressen Allgemeine Postfächer möglich (z.B. info@...)
- Office-Programme für jeden Benutzer (Word, Excel etc.)
PCs ANFORDERUNGEN
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen
Weitere PCs für:
- Rechnungserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Buchhaltung allgemein
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude, Hallen und Außenbereich
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Weiteres eigenes WLAN-Netz für Techniker im Betrieb
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Feste Telefongeräte an Büroarbeitsplätzen (optional mit Headset)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
MAILSTORE
- Archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden archiviert nach GoBD
- Archivieren wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (Digitalisierung)
- Zeitersparnis durch Suchfunktion über Texterkennung
- Einfaches, schnelles Wiederfinden von Dokumenten
- Dokumente müssen nicht mehr händisch in verschiedene Abteilungen getragen werden, da alles digital verfügbar ist
- Platzersparnis, da kaum noch Ordner benötigt werden
VERBINDUNG
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude, Hallen und Außenbereich
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Weiteres eigenes WLAN-Netz für Techniker im Betrieb
TELEFONANLAGE
- Auch mit privatem Smartphone über Festnetz
erreichbar - Privatsphäre, da nur Geschäftsnummer angezeigt wird
- Feste Telefongeräte an Büroarbeitsplätzen
(optional mit Headset) - Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay inklusive Öffnungsfunktion
MICROSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender
(Anfragen, Rechnungen, Buchungen etc.) - Abteilungsbezogene Mailadresse
(z.B. vertrieb@…, produktion@…) - Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse
- Allgemeines Postfach möglich (z.B. info@…)
- Alle anderen Programme natürlich auch
nutzbar (Excel, Word etc.)
VIRENSCHUTZ
- Schutz vor äußeren Gefahren bei der Nutzung des Internets (z.B. für Online-Banking)
- Sicherheit besonders, weil Schnittstellen zu anderen Systemen und Zulieferern vorhanden sind
PCs ANFORDERUNGEN
- PCs mit viel Leistung für anspruchsvolle Software wie
- CAD
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Technische Zeichnungen
- Weitere PCs für:
- Rechnungserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Buchhaltung allgemein
MAILSTORE
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Zum Nachweis bei gerichtlichen Verhandlungen
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden archiviert nach GoBD
- Interessant für wichtige Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
- Zeitersparnis durch Suchfunktion über Texterkennung
- Einfaches, schnelles Wiederfinden von
Dokumenten - Dokumente müssen nicht mehr händisch in verschiedene Abteilungen getragen werden,
da alles digital verfügbar ist - Platzersparnis, da Ordner nicht mehr 10 Jahre im Lager aufbewahrt werden müssen
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter an jedem Eingangsbereich (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone (für Mitarbeiter ,die für Vertrieb und Kundenbesuche zuständig sind)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (mehrere Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
- Zentrale für Videoüberwachung mit vielen Bildschirmen möglich
INDUSTRIE-PCs
- Lüfterlose Geräte für den Einsatz in der Produktion
- Geschützt vor Staub, Öl etc.