Remote Work
Arbeiten ohne Beschränkung durch Raum und Zeit
Was bedeutet Remote Work?
Frei übersetzt heißt Remote Work so viel wie “Fernarbeit”. Das bedeutet generell, dass von jedem x-beliebigen Ort aus gearbeitet werden kann.
Gerade mit dem Hintergrund der Corona-Pandemie, und dem damit verbundenem Home-Office, streben immer mehr Menschen nach der Möglichkeit, die Arbeit nach ihrer Work-Life-Balance einzuteilen und dadurch auch produktiver zu sein.
Was steckt hinter dem Konzept?
Jobs in Voll- und Teilzeit
- Für Arbeit am Computer oder Telefon geeignet
- Ihr mobiles Büro
Cloudbasiert
- Damit die Daten für alle Mitarbeiter, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, standortunabhängig erreichbar sind, muss cloudbasiert gearbeitet werden.
Flexibel arbeiten mit
der deutschen Unternehmen möchten mobiles Arbeiten ermöglichen
Durch die vielfältigen Programme und die Auslegung auf cloudbasiertes Arbeiten bietet Microsoft 365 die beste Grundlage, um Ihren Mitarbeitern Remote Work zu ermöglichen.
Vorraussetzungen für Remote Work
mit Microsoft 365
Eine stabile Internetverbindung
Dadurch, dass Sie mit Ihrem Team über eine Cloud verbunden sind, sollten Sie darauf achten, dass Sie beim Arbeiten eine stabile Internetverbindung haben.
Koordination und Austausch via Sharepoint
Microsoft Sharepoint ist so ausgelegt, dass es über jeden Webbrowser aufgerufen werden kann. Zusammen mit Ihrem Mitarbeiter können Sie dort Projekte ablegen, bearbeiten und Kommentieren. Da es mit allen anderen Microsoft 365 verknüpft ist, bietet es somit die perfekte Plattform um alle Projekte zu koordinieren.
Microsoft Teams als Kommunikationsmittel
Mit dem Tool "Teams" von Microsoft lässt sich die Kommunikation durch Chat, Videoanruf oder normalen Anruf steuern. Außerdem können Aufgaben erstellt und zugewiesen werden. Dadurch bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt.
VPN
Das "Virtual Private Network" stellt sicher, dass Ihre Verbindung zum Firmenserver geschützt ist und kein Fremder Zugriff drauf erhält.
7 hilfreiche Tipps zu Remote Work
Internet
- Stellen Sie sicher, dass Sie an einem Ort arbeiten, der mit stabiler Internetverbindung ausgestattet ist.
Niemals öffentliches WLAN ohne VPN
- Gerade öffentliche WLAN sind meist ungeschützt und dadurch anfälliger für Cyberangriffe. Stellen Sie daher mit VPN sicher, dass Sie trotzdem gut geschützt sind.
Akku geladen?
- Bevor Sie mit Ihrem Laptop, Handy oder Tablet losziehen sollten Sie genau überprüfen, dass Ihr Akku ausreichend geladen ist, da nicht überall Steckdosen in greifbarer Nähe sind.
Lärm vermeiden
- Vermeiden Sie laute Arbeitsplätze. Verkehrslärm, Geräusche und Wind stören neben Ihrer Konzentration auch Telefonate und Videokonferenzen mit Kollegen.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
- Um trotz Flexibilität einen geregelten Arbeitsrythmus beizubehalten und die tägliche Arbeitsbelastung zu reduzieren, sollten Sie sich eine Aufgabenliste erstellen, die Sie abarbeiten.
Privat und Beruf trennen
- Denken Sie regelmäßig daran, Beruf und Privates zu trennen. Setzen Sie sich zum Beispiel Zeiten, in denen Sie sich Zeit für die Familie nehmen und welche, in denen Sie ungestört sein wollen.
Schützen Sie Ihre Daten
- Führen Sie regelmäßig Backups und Updates durch und verzichten Sie nicht auf einen Virenschutz. Dadurch bleiben Ihre Daten vor Viren und Ransomware geschützt.
