Gertrud's Story
Gertrud führt schon jahrelang ein erfolgreiches Hotel mit dem Namen „zum goldenen Hirsch“. Das Unternehmen besteht schon seit mehreren Generationen. Daher war die Einrichtung bisher eher dunkel und rustikal. Letztes Jahr allerdings beschloss Gertrud ihrem Hotel einen neuen Schliff zu verpassen und renovierte das komplette Gebäude.
Passend zum nun modernen Stil soll natürlich auch die IT einwandfrei funktionieren und ihr und ihren Angestellten die Arbeit erleichtern.
- Ein Server
… für die Speicherung und Sicherung von Daten und Zugriffsrechtsverwaltung.
- Besonderes Augenmerk auf Sicherheitp>…, da sie gerade im Hotel viele Kundendaten schützen muss.
- PCs für ihre Mitarbeiter
… besonders einen für die Rezeption.
- Ein Notebook
…, zum Arbeiten im Home-Office oder unterwegs.
- Eine Telefonanlage
…, die sowohl an der Rezeption mit entsprechendem Teleon nutzbar ist, als auch unterwegs per Smartphone.
- Videoüberwachung
- Zeiterfassung
PCs | Notebooks
Virenschutz
Server
Firewall
Hosting
MailStore
Cloud-Telefonanlage
Zeiterfassung
Backup | Cloud-Backup
ecoDMS
Microsoft 365
Wartung | Monitoring
Videoüberwachung
Mit der Taste “Esc” schließen Sie ganz einfach die Ansicht wieder.
- An- und Abstempeln für Mitarbeiter per Terminal oder PC
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs sind, z.B. Catering)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
- Cloudbasiert
- Keine Vor-Ort-Installation nötig
- Überwachung der Aussen- und Innenanlage (mehrere Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC oder TV
- Push-Benachrichtigungen bei Bewegungserkennung
- Einfache und leicht verständliche Bedienung
- Videobild am TV an der Rezeption in Echtzeit gewünscht
- Auch mit Smartphone über Festnetznummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Festes Telefongerät an der Rezeption und im Backoffice (optional mit Headset)
- Mit mobilen Telefonen in allen Stockwerken und im Aussenbereich erreichbar (z.B. für Hausmeister, Reinigungskraft)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay und Öffnungsfunktion
- Tür lässt sich auch mit dem Smartphone unterwegs öffnen
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf der Terasse und im Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerkes und Gastzugang
- Zimmerbuchung (Check in, Check out)
- Reservierungen (z.B. Tisch im Restaurant)
- Rechnungen erstellen
Zum Serverraum
Zum Flur
- Nutzbar im Büro und unterwegs
- Auch mit dem Smartphone über Festnetzrufnummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Schutz vor Gefahren aus dem Internet (z.B. vor Viren bei Online-Banking, Maklerportalen)
- Word für Exposés
- Excel für Kundenkartei
- Outlook für E-Mail
- OneDrive für flexiblen Zugriff auf Dateien, auch ohne Internetverbindung
- Sichert automatisch alle ein- und ausgehenden Mails nach GoBD
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Firmengebäude und Lager
- Trennung zwischen Firmen- und Gast-Zugang
- Alle erstellten Dokumente in der Handwerkersoftware werden archiviert nach GoBD
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen aller Papierdokumente (digitalisiert)
Zum Flur
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatische Datensicherung
- Benutzer- und Rechteverwaltung (Zugriffsrechte)
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
Backup:
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall des Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
Cloud-Backup:
- Datensicherung ausser Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
- Regelmässige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmässige Installation von Sicherheitsupdates
Zur Rezeption
Zum Büro
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude
- Trennung des Firmennetzwerkes und Gastzugang
Zur Rezeption
Zum Büro