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Unsere Charaktere

IMMOBILIENMAKLERIN

Ingrid

Dienstleisterin mit hoher Flexibilität

SANITÄR & HEIZUNG

Hannes

Handwerker mit wenig zusätzlichem Personal

ZIMMEREI & HOLZBAU

Wolfgang

Dienstleisterin mit hoher Flexibilität

ZUM GOLDENEN HIRSCH

Gertrud

Hotel und Restaurant (ca. 20 Zimmer)

STAINLESS STEEL GmbH

Bernd

24/7h Betrieb mit bis zu 300 Mitarbeitern

Ihre Anforderungen

  1. Ein Notebook mit mobilem Internet, damit sie auch unterwegs erreichbar ist und auf Maklerportale zugreifen kann.
  2. Eine flexible Telefonanlage, die es zulässt, dass sie sowohl im Büro als auch unterwegs jederzeit erreichbar ist.
  3. Erweiterbares System, falls sie Personal einstellen möchte.
  4. Synchronisierung der Dateien auf ihre genutzten Endgeräte, damit sie auch unterwegs an ihnen weiterarbeiten kann.

Unsere Produktempfehlungen

Hannes' Story

Hannes hat schon früh den Betrieb seines Vaters übernommen und führt diesen nun schon einige Jahre weiter. Mit ein paar Mitarbeitern und der Unterstützung seiner Frau in der Buchhaltung läuft der Betrieb, aber mit dem Wandel der Zeit braucht er nun ein abgestimmtes IT-System. Seine jetzigen Utensilien sind veraltet und funktionieren nicht mehr einwandfrei, was natürlich auch seinen Zeitaufwand beeinflusst. Außerdem interessiert er sich schon lange für eine Handwerkersoftware. Diese soll ihm alles, was mit der Auftragsbearbeitung und Kalkulation zutun hat, erleichtern. Und natürlich soll das System generell so funktionieren, dass er möglichst wenig Aufwand damit hat.

IMMOBILIENMAKLERIN

Ingrid

Dienstleisterin mit hoher Flexibilität

Seine Anforderungen

  1. Zwei PCs, einen für sich selbst für technische Zeichnungen etc. und den zweiten für seine Frau.
  2. Eine Cloud-Telefonanlage, nutzbar im Büro und unterwegs
  3. Eine Handwerkersoftware, mit der er Kalkulationen und Angebots- und Rechnungserstellung regeln kann
  4. E-Mail Hosting mit der Option, auf die selbe Domain auch eine Website erstellen zu können
  5. Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal und mobiler An- und Abstempelmöglichkeit
  6. Backup, damit all seine Daten auch bei unvorhersehbaren Komplikationen wiederherstellbar sind

Unsere Produktempfehlungen

Wolfgang's Story

Wolfgang hat seinen Betrieb vor kurzem erweitert und ein neues Betriebsgebäude gebaut. Darin enthalten sind sowohl Eingangsbereich und Büro als auch eine große Halle mit Werkstatt und Lager. Natürlich braucht er dafür auch eine passendes IT-System mit vernetzen PCs, Handwerkersoftware und einer passenden Telefonanlage.

Damit er den Überblick über Alles behält und auch sein Betriebsgelände gut geschützt ist möchte er zusätzlich Videokameras und ein passendes Zeiterfassungssystem installiert haben. Da er selbst viel um die Ohren hat sollte das ganze möglichst schnell, reibungslos und ohne große Arbeit für ihn vonstatten gehen.

Auch er arbeitet selbst noch mit und muss daher sowohl im Büro als auch unterwegs erreichbar sein. Deshalb muss das ebenfalls bei der Einrichtung ebenfalls beachtet werden.

ZIMMEREI UND HOLZBAU

Wolfgang

Dienstleisterin mit hoher Flexibilität

Seine Anforderungen

  1. Ein Server für die Speicherung und Sicherung von Daten und Zugriffsrechtsverwaltung ist gewünscht
  2. Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
  3. Ein PC für eine anspruchsvolle Software wie CAD und weitere für z.B. die Buchhaltung und das Lager
  4. E-Mail und Website mit seiner passenden Domain
  5. Eine leistungsstarke Handwerkersoftware und Microsoft 365
  6. Eine passende Telefonanlage, nutzbar sowohl im Büro als auch unterwegs
  7. Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-kompatibel
  8. Videoüberwachung für das neue Gebäude
  9. Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
  10. Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
  11. Insgesamt soll besonders auf Datenschutz, rechtssicher Archivierung und allgemeine Sicherheit besonders viel Wert gelegt werden

Unsere Produktempfehlungen

Gertrud's Story

Gertrud führt schon jahrelang ein erfolgreiches Hotel mit dem Namen „zum goldenen Hirsch“. Das Unternehmen besteht schon seit mehreren Generationen. Daher war die Einrichtung bisher eher dunkel und rustikal. Letztes Jahr allerdings beschloss Gertrud ihrem Hotel einen neuen Schliff zu verpassen und renovierte das komplette Gebäude.
Passend zum nun modernen Stil soll natürlich auch die IT einwandfrei funktionieren und ihr und ihren Angestellten die Arbeit erleichtern.

Zum Goldenen Hirsch

Gertrud

Hotel und Restaurant (ca.20 Zimmer)

Ihre Anforderungen

  1. Ein Server für die zentrale Datenspeicherung soll her. Dabei legt sie besonders Wert darauf, dass das System vor Gefahren aus dem Internet gut geschützt ist. Gerade im Hotel hat Sie schließlich sehr viele Kundendaten, die sie schützen muss.
  2. Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
  3. PCs für Ihre Mitarbeiter, besonders einen für die Rezeption, sowie ein Notebook für‘s Home-Office oder Arbeiten unterwegs ist gewünscht.
  4. E-Mail und Website mit seiner passenden Domain
  5. Eine Telefonanlage, die sowohl an der Rezeption mit entsprechendem Telefon nutzbar ist, als auch unterwegs per Smartphone bedient werden kann ist für sie absolut notwendig.
  6. Eine passende Telefonanlage, nutzbar sowohl im Büro als auch unterwegs
  7. Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-kompatibel
  8. Sowohl Videoüberwachung als auch Zeiterfassung möchte sie ebenfalls mit in das neue System einbringen.
  9. Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
  10. Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
  11. Insgesamt soll besonders auf Datenschutz, rechtssicher Archivierung und allgemeine Sicherheit besonders viel Wert gelegt werden

Unsere Produktempfehlungen

Bernd's Story

Bereits Bernds Vater baute die STAINLESS STEEL GmbH auf, welche mittlerweile nicht nur deutschlandweit die Automobilbranche beliefert. Angefangen hat die Firma, wie so viele große Unternehmen, ganz klein in der eigenen Garage. Mittlerweile ist Bernds Vater allerdings in Rente und hat daher ihn zu seinem Nachfolger ernannt.

Nachdem nun die Geschäftsübernahme abgeschlossen ist und Bernd der neue rechtmäßige Geschäftsführer, möchte er allerdings ein paar Veränderung durchführen. Ein großer Teil davon ist die Digitalisierung des Unternehmens, da viele Abläufe veraltet und daher nicht zeitgemäß sind.

Dazu gehört vor Allem die Umstellung des IT-Systems auf einen modernen und hoch sicheren Standard. Aber auch die Möglichkeit nach getrennten Netzwerken, Zugriffsrechts-Verteilung und VPN.

STAINLESS STEEL GmbH

Bernd

24/7 Betrieb mit bis zu 300 Mitarbeitern

Seine Anforderungen

  1. Mehrere Server und eine Spezielle Software für die Speicherung und Sicherung der Daten sowie sehr hohe Ausfallsicherheit
  2. Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
  3. PCs für verschiedene Bereiche, wie technische Zeichnungen, Buchhaltung, aber auch für den Gebrauch in den Industrie-Hallen
  4. Notebooks für Home-Office und Außendienstler
  5. E-Mail-Postfächer sollen sowohl Abteilungsbezogen sein, aber auch jeder Mitarbeiter soll seine eigene Mail-Adresse erhalten
  6. Eine Telefonanlage, die Büro-, Industriehallen- und Smartphone-übergreifend ist
  7. Zeiterfassung mit An- und Abstempel-System für die Produktion sowie Zugriff per Smartphone für Außendienstler und Vertrieb
  8. Videoüberwachung für das gesamte Gelände
  9. Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
  10. Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im Firmengebäude und Lager mit Trennung von Firmen- und Gastzugang

Unsere Produktempfehlungen