Unsere Lösung für jede Gewerksgröße
Das Thema IT-Infrastruktur mag für einige ein eher komplexes und nicht greifbares Thema sein. Um Ihnen dies aber verständlich und möglichst einfach erklären zu können, haben wir in unserer diesjährigen Kampagne einen ganz neuen Ansatz gewählt.
Wir haben fünf ganz unterschiedliche fiktive Charaktere entwickelt, die mit verschiedensten Anforderungen und Gewerksgröße ausgestattet sind. Diese bekommen alle eine von uns individuell angepasste IT-Lösung. Natürlich sind das nur Fall-Beispiele. Das bedeutet natürlich, dass wir nach wie vor auf all Ihre persönlichen Wünsche bestmöglich eingehen, aber vielleicht finden Sie sich in dem ein oder anderen Beispiel unserer fünf Charaktere wieder!
Farben
Jeder Charakter hat sowohl im Web als auch in unserer Print-Werbung eine eigene Farbe, damit Sie den Überblick mühelos behalten können.
Gewerbe
Jede unserer ausgewählten Personen hat eine andere Art von Gewerbe. Von Dienstleistung, über Handwerk bis zur Gastronomie oder Industrie. Somit möchten wir auch die unterschiedlichen Interessen differenzieren.
Vorteile
Für jede Person haben wir den Anforderungen entsprechend Vorteile unserer Lösung herausgearbeitet um Ihnen genau zu erklären, warum wir dieses Produkt für den entsprechenden Bereich sinnvoll einsetzten möchten.
Gertrud's Story
Gertrud führt schon jahrelang ein erfolgreiches Hotel mit dem Namen „zum goldenen Hirsch“. Das Unternehmen besteht schon seit mehreren Generationen. Daher war die Einrichtung bisher eher dunkel und rustikal. Letztes Jahr allerdings beschloss Gertrud ihrem Hotel einen neuen Schliff zu verpassen und renovierte das komplette Gebäude.
Passend zum nun modernen Stil soll natürlich auch die IT einwandfrei funktionieren und ihr und ihren Angestellten die Arbeit erleichtern.

Zum Goldenen Hirsch
Gertrud
Inhaberin
Ihre Anforderungen
- Ein Server für die zentrale Datenspeicherung soll her. Dabei legt sie besonders Wert darauf, dass das System vor Gefahren aus dem Internet gut geschützt ist. Gerade im Hotel hat Sie schließlich sehr viele Kundendaten, die sie schützen muss.
- Flexibler Zugriff auf die Daten auch im Home-Office mit einem hohen Sicherheitsstandard
- PCs für Ihre Mitarbeiter, besonders einen für die Rezeption, sowie ein Notebook für‘s Home-Office oder Arbeiten unterwegs ist gewünscht.
- E-Mail und Website mit seiner passenden Domain
- Eine Telefonanlage, die sowohl an der Rezeption mit entsprechendem Telefon nutzbar ist, als auch unterwegs per Smartphone bedient werden kann ist für sie absolut notwendig.
- Eine passende Telefonanlage, nutzbar sowohl im Büro als auch unterwegs
- Ein Zeiterfassungssystem mit Terminal für die Werkstatt und Smartphone-kompatibel
- Sowohl Videoüberwachung als auch Zeiterfassung möchte sie ebenfalls mit in das neue System einbringen.
- Das gesamte System soll regelmäßig überprüft werden und bei Komplikationen ein schneller Eingriff gewährleistet sein
- Eine gute Telefon- und W-LAN-Verbindung im mit Trennung von Firmen- und Gastzugang
- Insgesamt soll besonders auf Datenschutz, rechtssicher Archivierung und allgemeine Sicherheit besonders viel Wert gelegt werden
Unsere Produktempfehlungen
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (Mehre Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung
- Einfache Bedienung
- Videobild am TV an der Rezeption in Echtzeit gewünscht
VIDEOÜBERWACHUNG
- Überwachung der Außen- und Innenanlage (Mehre Kameras)
- Gute Videoqualität
- Wetterfeste Kameras
- Zugriff per Smartphone, PC und TV
- Push-Benachrichtigung bei Bewegungserkennung
- Einfache Bedienung
- Videobild am TV an der Rezeption in Echtzeit gewünscht
PC für die Rezeption
- Zimmerbuchung (Check in, Check out)
- Reservierung (z.B.Tisch im Restaurant)
- Rechnungen erstellen
ZEITERFASSUNG
- Terminal für Mitarbeiter (an- und abstempeln)
- Zeiterfassung per Smartphone möglich (für Mitarbeiter, die unterwegs eingesetzt werden, z.B. Catering)
- Einfache Bedienbarkeit und Einarbeitung
VIRENSCHUTZ
- Online Banking
- Schnitstellen (DIRS) von Online-Reservierungsportalen (Booking.com, HRS, ...)
MICORSOFT 365
- Outlook für E-Mail und Kalender (Anfragen, Rechnungen, Buchungen)
- Auch mit mehreren Nutzern möglich
- Personenbezogene Postfächer (z.B. Gertrud@hotel-zgh.de)
- Allgemeine Postfächer (z.B. reservierung@hotel-zgh.de)
TELEFON(ANLAGE)
- Auch mit Smartphone über Festnetznummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Festes Telefongerät an der Rezeption und im Backoffice (optional mit Headset)
- Mit mobilen Telefonen in allen Stockwerken und im Außenbereich erreichbar
- (z.B. für Hausmeister, Reinigungskraft)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay und Öffnungsfunktion
- Tür lässt sich auch mit dem Smartphone unterwegs öffnen
WLAN | TELEFON
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf Terrasse und im Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerkes und Gastzugang
zum Serverraum
SERVER
- Zentrale Datenspeicherung
- Automatisierte Datensicherung
- Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Zugriffsrechte)
FIREWALL
- Arbeiten über Home-Office möglich (VPN)
- Hoher Datenschutz
- Trennung von Geschäfts- und Gäste-Netzwerk (WLAN)
WARTUNG | MONITORING
- Regelmäßige Systemüberwachung
- Schnelle Reaktion bei Ausfall
- Regelmäßige Installation von Sicherheitsupdates
HOSTING
- Eigene Domain für E-Mail-Postfächer und Website
- Professionelle Präsentation des Unternehmens
- Kunden können online Zimmer buchen
BACKUP | CLOUD-BACKUP
Backup:
- Alle Daten werden täglich automatisch gesichert
- Bei Ausfall Ihres Systems können alle Daten wiederhergestellt werden
Cloud-Backup:
- Datensicherung außer Haus in einem Rechenzentrum
- Schützt vor Vandalismus und wetterbedingten Schäden
Zur Lobby
Zum Büro
Zur Lobby
WLAN | TELEFON
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf Terasse und Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerks und Gastzugang
Zum Hotelflur
WLAN | TELEFON
- Gute Telefon- und WLAN-Verbindung im kompletten Gebäude, auf Terasse und im Außenbereich
- Trennung des Firmennetzwerks und Gastzugang
TELEFON(ANLAGE)
- Auch mit Smartphone über Festnetznummer erreichbar
- Bei Kundenanruf mit dem Smartphone wird nur die geschäftliche Rufnummer angezeigt
- Festes Telefongerät an der Rezeption und im Backoffice (optional mit Headset)
- Mit mobilen Telefonen in allen Stockwerken und im Außenbereich erreichbar
- (z.B. für Hausmeister, Reinigungskraft)
- Türklingel mit Videoansicht auf Telefondisplay und Öffnungsfunktion
- Tür lässt sich auch mit dem Smartphone unterwegs öffnen
MAILSTORE
- Archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails nach GoBD
ecoDMS
- Alle erstellten Dokumente werden nach GoBD archiviert
- Speicherung wichtiger Dokumente aus E-Mails
- Einscannen und dadurch digitalisieren aller Papierdokumente